日常进行工作汇报的时候要注意什么？哪些汇报小技巧会让你事半功倍？

日常进行工作汇报的时候要注意什么?哪些汇报小技巧会让你事半功倍?相信这是很多职场人士都要面临的事情吧。工作任务的完成并不是代表这结束。还需要进行工作的汇报。那么在汇报过程中外我们又应该怎么做呢?一起来看看吧。

日常进行工作汇报的时候要注意什么?

1要站在领导的角度看待问题,学会换位思考,假设把自己摆在领导的位置,再来考虑怎么汇报。

2要对汇报的内容做到心中有数,要条理清晰,重点突出,主次分明,不能太啰嗦。

3要注意语速,吐字清晰,让领导知道你在讲什么。

4要提前预约,要注意掌握好时间,领导的时间和行程一般都安排好了,要注意控制好时间。

5要注意倾听领导讲话,每次汇报的内容不建议太多,给领导留出讲话的时间。

6在不是很熟悉的情况下,要注意自我介绍或介绍一同去汇报的人员。

7要注意礼节礼貌。

8要带好笔记本,及时记录领导提出的要求。

哪些汇报小技巧会让你事半功倍?

报告工作的方法。

1.日常工作报告。

日常工作报告(KPT规则)由三部分组成:

Keep:目前正在做的事务或项目的正常描述;

Problem:今日遇到的问题;

Try:接下来要尝试的解决方案。

2.正式决策报告。

正式决策的报告应包括四个要素:事实+观点+建议+预测。

事实要有细节,要处理事实,阐述自己的观点。建议必须明确具体,至少给两个。

预测不仅要给出积极的预测,还要给出消极的预测,也就是说,根据我的建议,可能会发生什么好事,也可能会发生什么坏事。

学会很好的总结与汇报才能让领导觉得你可以信赖和有优秀。好的工作能力也一定要有好的表达能力。

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